HR选型有诀窍

时间:2021-08-09 18:46       来源: www.baozhengjx.com
在选择合适我们的e-HR策略的时候,赵阳碰到了很大的拦路虎——单从价格看,目前的e-HR策略从免费版到上千万元都有,被人眼花缭乱。该怎么样作出正确的选择呢?哪类型型eHR策略最好企业的需要呢?

e化HR三大角色

通常而言,e-HR是一种综合解决方法,是指电子化的人力资源管理。它包含了网络、人力资源业务步骤优化、全方位人力资源管理等核心思想在内的新型人力资源管理模式,可以使得职员的管理由被动变为主动,帮人力资源管理由“行政事务导向”转变为“策略业务导向”、由“秘书”角色转型为“业务伙伴”角色。

现在人力资源软件可分为三类。第一类是达成人事管理电脑化,主如果一些事务性工作处置,如工资、报表业务,功能比较容易,用户需要也比较容易。目的是提升工作效率,如行政事务管理、组织机构管理、薪资福利管理,这几部分工作占用管理者很多时间,手工操作不只效率低,且容易出错。因此,这种软件最重要解决的是怎么样提升人事工作效率的问题。

第二类是人力资源管理方面的需要,如绩效考核、培训、全员参与等需要。这种软件主要达成人事业务步骤化,保证系统中数据准确性和准时性。比如规范人力资源的业务步骤:招聘管理、绩效管理、培训管理。这种软件能将有关的工作职能完全覆盖并划分了解,且能将经过优化后的步骤体目前系统中。

第三类是对人力资源的深入应用,主如果常识型组织、人才资本和集团管控等方面的应用。比如在线培训、能力素质模型、集团管控、数据挖掘等,涉及业务更复杂,职员更多,功能需要更强。这种软件着重于策略性人力资源开发:职员进步、职业生涯规划、人力资源本钱评估、人力资源策略决策。

eHR市场角逐态势

e-HR需要的飞速增长,大大刺激了软件厂家的热情。据悉,现在e-HR厂家有不下于数百家。业内人士将e-HR软件厂家分为三大阵营。其中,ORACLE、SAP等为第一阵营的国际品牌;用友、车商融、新中大、东软等为国内软件厂家的代表;明基逐鹿、铂金、施特伟等来自香港或台湾的厂家则被划为第三大阵营。而从e-HR软件厂家的实力来分,又可分为高中低端三个梯队。第一梯队为SAP、ORACLE,第二梯队的队伍最为壮大,由施特伟、万古、铂金、嘉扬、明基逐鹿、东软、用友、车商融、普利斯奇正等海量厂家组成,第三梯队有朗新、金益康、易联革新等软件厂家。

因为e-HR软件厂家实力不同,商品定位也就各有侧重点。像金益康、新中大、朗新等偏重于政府事业单位及国有企业,商品功能主要集中在事务处置和报表层面。万古、铂金、施特伟、嘉扬、明基逐鹿等厂家的商品理念较接近现代人力资源管理的思想,更适用于三资企业和民营企业。近两年,车商融、用友、东软等厂家也开始投入非常大的力量健全进销存系统中原有些HR模块,使其商品可以与已有些进销存等软件进行无缝对接。总体而言,每一个厂家开发的e-HR软件都有我们的侧重点,因此企业在选型时,要结合自己的状况选择。

清醒定位自己HR需要

通常来讲,企业上eHR最少要有两个最基础的条件,一个是管理规范,另外一个则是资金预算。所以假如企业要上e-HR项目,事先做好充足的项目资金投入率评估,与项目启动成熟度评估是比较重要的两个环节。同时,在选择适合我们的e-HR策略切忌贪大求全。

为了找到最好我们的e-HR策略,企业要先作自我剖析,知道管理层推行的能力与决心、职员素质与实行能力、IT水平及现有HR管理水平等情况,切忌全盘照搬其他公司。特别是中小微型企业,假如过多地参考大企业的策略,照搬照抄,结果只能是自缚手脚,没办法运作。

通常来讲,企业在选择具体的功能或者模块时,总是会过度依靠提供商的建议。当一些不切实质或者暂时无需的功能被硬塞进策略时,企业不只承担了更多财务开支,而且拖长推行过程,从而会他们案失去信赖。大家知晓,企业任何一项成功的资金投入活动,其效益回报都要经历一个U型曲线。e-HR策略也不例外,其对HR管理乃至企业整体的效益影响是先降低再上升的。企业要面对初期的管理混乱、职员的抱怨、财务开支的增长各类问题。所以在选择E-HR策略时,要先确定好资金预算,配备适当的支持人力,而要尽量做到量体裁衣。

从另一个方面讲,因为国内企业的HR管理差异化太大,要选择与企业实质基本相符的e-HR商品,那也几乎是不可能的。所以,无论是提供商,还是企业,在推行e-HR前除去步骤剖析外,还需要对步骤进行评估和优化,从而决定对软件二次开发的取舍与选择。

第一,e-HR绝对不可以成为现有管理方法的奴隶。现有些管理方法本身可能有不少不适当的步骤和环节在里面。假如用e-HR把这种不合理规范和固化下来,将来调整的困难程度就会加强,反正在事实上会干扰管理的成效。

第二,企业管理也不可以照搬e-HR的逻辑。企业的个性或文化决定了有一些步骤在企业没办法推行,或至少在目前没办法推行,需要做一个妥协和调整。因此,无论是e-HR提供商还是企业,都要明确取舍与选择,从而让e-HR在企业管理过程中发挥好有哪些用途。

因此,管理基础薄弱的企业,可以把e-HR作为规范人力资源管理的机会,把管理项目和信息化项目同步来做,通过管理改变,使管理行为与e-HR的管理逻辑相符合。这就需要企业选择一家商品稳定、逻辑严谨、思想先进,而且有肯定管理咨询配备能力的e-HR提供商。而拥有较好的管理基础的企业,则应该有肯定进步潜力的e-HR提供商长期合作,分步推行,成熟一个步骤,推行一个步骤,形成企业自己的e-HR体系,以降低短期很多定制化带来的风险。

选e-HR应该注意四大问题

不少人觉得e-HR是一剂良方,只须有经济实力支付购买和推行成本的企业都可以导入。这种怎么看是对eHR近况不知道的表现,通常来讲目前市场上e-HR软件常见存在有这两个问题。

①通用商品型e-HR的功能限制:这几年的e-HR厂家都开始做通用型商品,价格可以从几千元到上百万元,真是参差不齐。通用商品型就是不分行业,什么行业都可以用。如此就限制了行业的专业性,总是没办法深入满足企业各式各样的需要。本来从企业人才策略也是千变万化的,硬使用一种模子套用,有譬如功能上平衡记分卡和360度考核差异还是非常大。

②庞杂的功能:由于为了大多的行业都可以用,软件厂家就会不断增加功能与适用的行业范围,如此的结果常常让一套e-HR为了符合海量行业的业务差异,将功能与弹性不断扩充。虽有的设定可以有一些个别差异性,但免不了让整个系统的操作变得很笨重和复杂,加上假如企业HR职员力量不足,尤其是中小微型企业,也会间接导致用户在操作上的抱怨与增加上线困困难程度。

从以上剖析,那样企业应该怎么样去面对e-HR的选择?对这部分问题的考虑,大家觉得推行一套具备本企业行业特点的商品化e-HR是明智之选。由于它的相对本钱最低,风险也较低。但选择此方法应该注意这几个事情:

①商品评估:这是非常重要的一环,千万不要去比较e-HR厂家功能的多寡,这是没意义的,需要根据企业现有与将来的规划来逐一检验e-HR的功能与扩展性适不适合企业运作。

②厂家选择:eHR软件不仅仅是一个软件,更是一种人力资源管理思想,需要有非常不错的顾问和团队才能保证项目的有效推行。因此无论怎么样,选择一家有成熟行业经验的服务团队和永续经营的e-HR厂家就变得非常重要,以免后续服务得不到保证。

③心态与观念:e-HR只不过软件商品,企业不会由于导入某知名品牌的e-HR就成为一流企业,具备一流人才角逐优势。企业需要从高管、HR主管到所有职员相互与e-HR系统配合。

④尽可能不要用容易通用型的e-HR:所谓通用型的e-HR,就是各种行业企业都可以用,这也是e-HR的一个缺点,即使e-HR厂家继续升级,会让e-HR功能不断成长,功能过于复杂后开始形响到操作的效能。因此,将来的e-HR情势,已经走往细分行业e-HR的进步方向,容易通用型的e-HR已经渐渐末落,至少不适应企业人才角逐方案需要。

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